Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Ogan Ilir menghadirkan Aplikasi SINCAN (Sistem Informasi Perencanaan) sebagai upaya memperkuat kualitas tata kelola pemerintahan melalui inovasi berbasis digital. Aplikasi ini dirancang untuk mendukung proses pengumpulan data perencanaan di lingkungan Setda, sekaligus mempercepat penyusunan Dokumen Rencana Kerja (RENJA).

Kehadiran SINCAN berangkat dari kebutuhan akan sistem yang mampu mengintegrasikan data perencanaan yang sebelumnya tersebar di berbagai bagian. Sebelum aplikasi ini dibuat, pengumpulan data dilakukan secara manual dan terpisah, sehingga memerlukan waktu lebih lama serta berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data antarbagian.

Bagian Perencanaan dan Keuangan Setda Kabupaten Ogan Ilir kemudian menginisiasi pengembangan SINCAN sebagai langkah untuk menghadirkan pengelolaan data perencanaan yang lebih efektif, efisien, dan terintegrasi dalam satu sistem.

Melalui SINCAN, setiap bagian di lingkungan Setda dapat menginput data perencanaan secara langsung kapan pun dan di mana pun. Mekanisme ini dinilai mempermudah pengumpulan data sekaligus mempercepat koordinasi antarbagian dalam penyampaian data perencanaan masing-masing.

Dalam proses konsolidasi, data yang sebelumnya tersebar dapat dihimpun secara otomatis. Sistem ini disebut membantu meminimalkan duplikasi maupun kesalahan input, serta mendukung validasi data agar kualitas informasi yang dihasilkan lebih terjaga.

Selain mempermudah pengumpulan dan konsolidasi data, SINCAN juga digunakan untuk mendukung evaluasi serta pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat berbasis data yang akurat. Perannya dinilai semakin penting dalam penyusunan RENJA karena data tersusun secara sistematis dan terdokumentasi, sehingga penyusunan laporan menjadi lebih terstruktur, efisien, dan mampu menggambarkan perencanaan secara komprehensif.

Setda Kabupaten Ogan Ilir juga menyebut keberadaan aplikasi ini berdampak pada peningkatan kualitas perencanaan. Setiap bagian memiliki tanggung jawab yang lebih jelas dalam menyampaikan data, sehingga transparansi dan pertanggungjawaban dapat dijaga. Hal ini tercermin dari penilaian LHE-AKIP Setda Kabupaten Ogan Ilir pada aspek Perencanaan Kinerja yang meningkat dari tahun ke tahun. Pada 2023, Nilai Akuntabilitas Kinerja Sekretaris Daerah tercatat 80,82 dengan nilai Perencanaan Kinerja 24,33. Pada 2024, nilai Perencanaan Kinerja meningkat menjadi 24,91, sementara Nilai Akuntabilitas Kinerja Sekretaris Daerah menjadi 83,50.

Di luar aspek dokumen perencanaan, SINCAN juga disebut mendorong perubahan budaya kerja yang lebih modern dan berbasis teknologi. Aparatur didorong untuk lebih adaptif terhadap digitalisasi serta meningkatkan kedisiplinan dalam pengelolaan data perencanaan.

Inovasi ini juga diposisikan sebagai dukungan terhadap implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), dengan tujuan agar proses administrasi pemerintahan berjalan lebih efektif, efisien, dan terintegrasi sesuai arah kebijakan nasional.

Ke depan, SINCAN diharapkan terus dikembangkan melalui penyempurnaan fitur agar selaras dengan kebutuhan organisasi yang dinamis. Penguatan sistem ini dipandang sebagai langkah untuk mendukung perencanaan, monitoring, dan evaluasi kinerja secara berkelanjutan.

Dengan penerapan SINCAN, Setda Kabupaten Ogan Ilir menyatakan optimistis dapat mendorong tata kelola pemerintahan yang lebih transparan, akuntabel, dan responsif, sekaligus menjadi fondasi untuk pengelolaan data perencanaan yang lebih terarah dan berorientasi pada hasil.